Cómo crear un diseño de oficina abierta

Hubo un tiempo en el que los diseños de oficinas abiertas estaban de moda y durante décadas se han visto de vez en cuando en todo el mundo. La razón detrás de esta tendencia repentina fue el crecimiento de la población y el auge del sector empresarial. Con el avance cada vez mayor. Open Office Layouts vuelve al sector empresarial con sus grandes espacios y mesas compartidas para una mejor comunicación.

Por otro lado, están regresando debido a la inflación global; para ahorrar tiempo y dinero, muchas personas los prefieren a los espacios de oficinas privados. También proporcionan mucho más espacio que los tradicionales y aumentan la eficiencia de los empleados.

En este artículo, cubriremos el diseño de una oficina abierta y cómo puede crear el mejor diseño de oficina abierta para su espacio de trabajo. Qué cosas debería preferir y cómo puede utilizar los espacios, lo explicamos en este artículo.

Acerca del diseño de oficina abierta

Para saber cómo hacer un diseño de oficina abierta, lo mejor es entender ¿qué es un diseño de oficina abierta?. Bueno, la definición es simple: un diseño de oficina abierta tiene un gran espacio y varias empresas trabajan dentro de ese gran espacio y tienen un entorno de oficina compartido. Esto se ve comúnmente en nuevas empresas y empresas de tecnología, ya que lo hacen para motivar a sus empleados a ser productivos. También se adopta comúnmente en los EE. UU. para alentar y motivar a los empleados a ser creativos en el trabajo.

Un diseño de oficina abierta suele tener un diseño cuadrado o de cubículo y se adapta muy bien al trabajo híbrido, especialmente durante y después del período Covid-19. Se anima a los empleados a encontrar un lugar de trabajo dentro de un diseño de oficina abierta sin salir de las instalaciones del cubículo o del límite cuadrado de la oficina. En lugar de eso, tienen que compartir mesas grandes o estaciones de trabajo con otros empleados para acomodar a varios otros empleados. Las mesas compartidas también pueden tener particiones para ofrecer a los empleados concentración y rendimiento.

Pasos para crear un diseño de oficina abierta

Diseñar o crear un espacio de trabajo puede hacer que te preguntes y te confundas, pero es un proceso manejable si se hace con total concentración. Hay algunos consejos y trucos que puede aplicar cuando esté pensando en crear un diseño de oficina abierta.

Hemos enumerado algunos de los consejos que puede seguir para crear el diseño de su oficina abierta sin ningún problema. Aquí están nuestras mejores opciones.

1. Reconozca sus requisitos de espacio

Tienes que saber cuánto espacio necesitarás, esto depende de qué tipo de nicho esté siguiendo tu empresa en el sector corporativo o qué tipo de trabajo realizarán tus empleados en ese ambiente abierto.

Este paso depende del tipo de negocio para el que necesitará el espacio. Supongamos que tiene una empresa que hace animación para muchas películas animadas muy conocidas. Necesitará un estudio de trabajo o una sala de reuniones privada para completar sus tareas comerciales. Debe considerar el flujo general de trabajo y lo que necesitará su equipo en los próximos años o meses. Esto le ayudará a estimar el espacio correcto que necesita para su negocio y para que trabajen sus empleados. Con esto, tendrá un diseño de oficina abierta funcional que ayudará a que su negocio crezca en un corto período.

2. Haz lo básico

En este paso, debe ocuparse de las cosas básicas, como agregar control de ruido, privacidad, servicios de seguridad, etc. Un diseño de oficina abierta puede ser malo debido a problemas de control de ruido, privacidad y seguridad, ya que varios empleados comparten lo mismo. estaciones de trabajo. En algunos casos, es posible que tengan pequeñas particiones en su espacio de trabajo para ayudarles a concentrarse en su trabajo. En este caso, los empleados pueden encontrarse con tres opciones: escritorios con divisores, mamparas pequeñas y mamparas altas.

Luego hay algunas salas tranquilas en las que los empleados pueden retirarse para hacer llamadas telefónicas o realizar algún otro trabajo más concentrado. Otras oficinas incluyen elementos como módulos de privacidad, sofás y algunas otras opciones de trabajo. Los casilleros también son algo común en estas oficinas que ayudan a guardar cosas importantes sin abarrotar el espacio de la oficina. En otros casos, también se añaden estancias como sala de bienestar, sala médica y salas privadas para adaptarse a las necesidades de la empresa.

3. Ofrezca diversas configuraciones de trabajo

La adaptabilidad y la escalabilidad son dos cosas que proporciona un diseño de oficina abierta para ayudar a los propietarios a mejorar la retención de los empleados y la satisfacción con su empresa. Puede hacerlo más fácil agregando muebles que sean flexibles según el diseño de su oficina.

Puede agregar escritorios de pie ajustables y sofás ajustables para que quepan en un espacio compartido y permitan que sus empleados tengan un mejor rendimiento. Por otro lado, sus empleados podrán moverse y alternar libremente entre estar sentados y de pie.

También puede optar por escritorios de doble altura, ya que facilitan a sus empleados trabajar mientras pasan de estar sentados a estar de pie sin ningún inconveniente. Los lugares tranquilos también ayudan a mejorar el rendimiento en las oficinas y evitan que sus empleados desarrollen enfermedades crónicas.

4. La ergonomía es la mejor.

Cuando se trata de comodidad y salud en la oficina, siempre encontrarás sillas ergonómicas catalogadas como una de las más afectadas por tus empleados. Por otro lado, la ergonomía física se define como el ambiente de trabajo y su impacto en la fisiología y anatomía de los empleados. Ayuda a prevenir problemas médicos graves, como trastornos musculoesqueléticos, y alivia las molestias. También puede utilizarlo para aumentar la concentración de sus empleados.

Además de esto, también puede encontrar otras opciones ergonómicas, como brazos de monitor que permiten a los empleados ajustar sus monitores al nivel de sus ojos sin importar su altura. Sus empleados estarán a salvo de desarrollar enfermedades asociadas con los espacios de oficina, como enfermedades al estar sentado, dolor de hombro, dolor de cuello y columna curvada o no alineada. En este sentido, los muebles ergonómicos ayudan a reducir todos estos riesgos y están disponibles en todas las formas y tamaños para satisfacer las necesidades de todos.

5. Agregar estética

La mayoría de los diseños de oficinas abiertas carecen de estética y tienen una apariencia de cubículo para brindar una apariencia minimalista a los profesionales. Sin embargo, siempre puedes elegir la estética de oficina que quieres que tenga tu oficina. Puedes optar por ventanas abiertas y una iluminación diferente para darle un aspecto estéticamente agradable o también puedes optar por plantas. Agregar una iluminación cálida también puede realzar el aspecto de su espacio de trabajo.

También puedes optar por obras de arte en miniatura para colocarlas en tu escritorio y sentirte agradable cada vez que las mires. Puede optar por agregar diferentes pinturas en la pared que promuevan la positividad y la motivación o siempre puede optar por agregar un acuario para darle un nuevo aspecto a su espacio de trabajo.

Línea de fondo

Comenzar desde cero puede resultarle difícil; sin embargo, puede comenzar el proceso de diseño de su oficina abierta con paciencia y motivación. Considera elegir calidad sobre cantidad y valora las opiniones de tus empleados relacionadas con el espacio de trabajo que deseas crear para ellos y para ti.

Para una experiencia más práctica, siempre puedes consultar a expertos o personas que hayan diseñado el diseño de su oficina abierta para saber más sobre lo que se debe y lo que no se debe hacer, de esta manera ahorrarás mucha energía y esfuerzo.