Introducción
La pandemia de COVID-19 ha acelerado drásticamente la tendencia del trabajo remoto. Según FlexJobs , el número de personas que trabajan de forma remota ha aumentado más del 159% desde 2005. En una encuesta reciente, casi el 60% de los trabajadores a tiempo completo dijeron que buscarían un nuevo trabajo si no se les brindaran opciones flexibles de trabajo remoto. .
Con más personas que nunca trabajando desde casa, optimizar el diseño de su oficina en casa se ha vuelto cada vez más importante para la productividad y la comodidad. La configuración adecuada de la oficina en casa puede ayudar a los trabajadores remotos a mantenerse concentrados, organizados y llenos de energía durante toda la jornada laboral. En esta publicación de blog, brindaremos consejos para diseñar un espacio de oficina en el hogar ergonómico, funcional y estéticamente agradable.
Defina sus necesidades
A la hora de montar tu oficina en casa, el primer paso es definir cómo utilizarás el espacio. Considere qué tipos de tareas y actividades realizará regularmente. Esto ayudará a determinar la distribución, los muebles y el equipo necesarios.
Por ejemplo, si realizas videollamadas con frecuencia, asegúrate de que haya una iluminación adecuada y un fondo adecuado. Coloque su escritorio de modo que el ángulo de la cámara sea favorecedor. Reduzca el ruido de fondo cerrando ventanas y puertas durante las llamadas.
Si necesita concentrarse durante períodos prolongados, elija un lugar tranquilo y alejado de las distracciones domésticas. Invierta en una silla y un reposapiés cómodos para poder sentarse durante mucho tiempo. Agregue plantas o decoración para que el espacio sea visualmente atractivo.
Para reuniones y colaboración, elija un área espaciosa en la que quepan varias personas. Utilice un escritorio grande o una mesa de conferencias. Proporcione asientos con buen respaldo para la espalda. Asegúrese de que haya suficientes tomas de corriente y una buena conectividad WiFi.
Analizar sus necesidades le permitirá crear un entorno de oficina en casa funcional y productivo que se adapte a su estilo de trabajo.
Encendiendo
La iluminación es un componente fundamental de cualquier oficina en casa. La iluminación adecuada puede ayudar a reducir la fatiga visual, mejorar la concentración y la productividad y crear un espacio de trabajo agradable. Al diseñar una oficina en casa, es importante considerar opciones de iluminación tanto natural como artificial.
La luz natural es ideal para una oficina en casa cuando está disponible. Situar su escritorio cerca de una ventana permite que la luz del día ilumine su espacio de trabajo. La luz natural reduce la fatiga visual y se ha demostrado que mejora el estado de ánimo, la concentración y la productividad (https://www.lightopia.com/home-office-lighting-ideas). Si es posible, evite colocar la ventana directamente detrás del monitor, ya que esto puede provocar reflejos en la pantalla.
Complementar la luz natural con iluminación artificial regulable. Muchos expertos en iluminación recomiendan utilizar iluminación en capas para una oficina en casa, con iluminación ambiental, de tarea y de acento (https://www.posturite.co.uk/home-office/home-office-lighting-tips). La iluminación ambiental proporciona iluminación general, mientras que la iluminación de trabajo enfoca la luz directamente en su área de trabajo. La iluminación decorativa añade interés visual al espacio.
Para la iluminación de tareas, opte por una lámpara de escritorio ajustable que le permita dirigir la luz hacia donde la necesite. Busque bombillas que proporcionen luz blanca brillante con una temperatura de color de alrededor de 5000 K-6500 K. Coloque la lámpara para evitar reflejos en su monitor. La iluminación debajo del gabinete es otra buena opción para la iluminación de tareas enfocadas.
Asegúrate de tener también iluminación ambiental en la habitación, como luces empotradas en el techo, lámparas de araña o apliques de pared. Los interruptores de atenuación le permiten controlar el brillo según sea necesario. Los atenuadores automáticos de luz natural pueden complementar la luz natural durante todo el día.
Con la combinación adecuada de iluminación natural y artificial, puede crear el ambiente iluminado perfecto para su oficina en casa.
Mobiliario Ergonómico
Elegir los muebles ergonómicos adecuados es crucial para montar una oficina en casa cómoda y productiva. Invertir en un escritorio y una silla ergonómicos diseñados para apoyar una postura adecuada puede ayudar a reducir la tensión muscular, la fatiga y el dolor que pueden surgir al estar sentado durante períodos prolongados. Un espacio de trabajo ergonómico le ayuda a mantener una buena postura y permite que su cuerpo se mueva con naturalidad mientras escribe y trabaja en la computadora.
Un escritorio de altura ajustable es ideal, ya que estar de pie periódicamente durante el día es más saludable que estar sentado durante más de 8 horas. Busque un escritorio que le permita alternar entre posiciones sentada y de pie. Una silla de escritorio ergonómica debe brindar soporte lumbar para la parte baja de la espalda, permitir que los pies descansen sobre el piso y tener características ajustables como la altura del asiento, los reposabrazos y la tensión de inclinación. Marcas de alta gama como Eureka Ergonómica y Relax The Back ofrecen una gama de escritorios y sillas ergonómicas de calidad que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos.
Invertir en muebles ergonómicos adecuados le ayuda a mantener una mejor postura y la salud de las articulaciones mientras trabaja. Esto puede aumentar la comodidad, la productividad y prevenir lesiones por esfuerzos repetitivos que pueden surgir al pasar largas horas encorvado frente a una computadora.
Almacenamiento
Tener un almacenamiento adecuado en la oficina de su hogar es clave para mantener un espacio de trabajo organizado y productivo. Invierta en sistemas organizativos como estantes, gabinetes y accesorios de escritorio para mantener los suministros ordenados y al alcance. Según The Spruce, los contenedores tejidos son una manera fácil de acorralar artículos pequeños como bolígrafos, clips y más (Fuente) . Para suministros más grandes, instalar estanterías a lo largo de las paredes proporciona almacenamiento abierto. Opte por estanterías con estantes ajustables para que pueda personalizarlas según sus necesidades. Los cubos de almacenamiento apilables también ofrecen almacenamiento modular y personalizable para archivos, libros y más.
Para documentos importantes y otros elementos que desee mantener seguros, busque en los archivadores. Los archivadores verticales ocupan poco espacio y encajan muy bien contra la pared. Los archivadores laterales proporcionan más espacio en los cajones y ocupan más espacio en el piso. Si tiene espacio, The Balance Careers recomienda una credenza con un archivador incorporado para un amplio almacenamiento oculto (Fuente) . Coloque los artículos de uso frecuente al alcance de la mano y mantenga los suministros de uso menos común en un lugar de almacenamiento más alejado. Esto crea un flujo de trabajo eficiente.
Minimizar el desorden
El desorden puede distraer y dificultar la concentración mientras se trabaja. A continuación se ofrecen algunos consejos para ordenar su espacio de trabajo:
Revise todas las pilas de papeles y archivos y clasifíquelos en categorías de guardar, tirar o archivar. Conserve únicamente lo que sea absolutamente necesario para proyectos actuales o futuros. Es probable que cualquier otra cosa se pueda desechar o archivar. ( Fuente )
Deshágase del material de oficina no utilizado. Haz un inventario y dona o recicla todo lo que no necesites. Esto libera espacio en los cajones para los artículos que realmente usas. ( Fuente )
Guarde los artículos que utiliza con poca frecuencia, como dispositivos electrónicos, archivos o suministros de temporada adicionales, en otro lugar, no en su escritorio. Esto despeja el espacio de trabajo y reduce el desorden visual.
Utilice sistemas organizativos como archivadores, bandejas u organizadores de escritorio para almacenar ordenadamente los elementos esenciales a su alcance.
Programe tiempo semanal o mensual para ordenar su espacio de trabajo y evitar que el desorden se acumule nuevamente.
Plantas
Agregar plantas a la oficina de su hogar puede brindar muchos beneficios más allá de simplemente decorar el espacio. Los estudios han demostrado que tener plantas en un entorno de oficina puede aumentar la productividad, reducir el estrés y mejorar la calidad del aire.
Un estudio encontró que los empleados que trabajaban en oficinas con plantas obtuvieron puntuaciones más altas en pruebas de retención de memoria y atención que aquellos en oficinas sin plantas ( fuente ). Las plantas ayudan a crear un ambiente más relajante al agregar color, naturaleza y vida a una oficina que de otro modo sería estéril. Esto puede reducir los niveles de estrés y mejorar el estado de ánimo.
Las plantas también aumentan los niveles de oxígeno a través de la fotosíntesis y al mismo tiempo reducen los contaminantes del aire como el dióxido de carbono y el formaldehído ( fuente ). Una mejor calidad del aire significa una mejor respiración y menos somnolencia durante las largas jornadas de trabajo. Los estudios demuestran que la humedad del aire adecuada proporcionada por las plantas es óptima para la salud y la productividad humana.
Al seleccionar plantas, opte por variedades de bajo mantenimiento que no requieran riego ni poda frecuentes. Las plantas de serpientes, potos, suculentas y plantas zz son excelentes opciones que pueden prosperar con luz solar moderada. Coloque plantas en las esquinas, en los estantes o cerca de las ventanas para llevar los beneficios de la naturaleza a su espacio de trabajo.
Decoración de pared
La decoración de las paredes es un elemento importante en el diseño de una oficina en casa. Puede ayudar a que el espacio se sienta más animado y personalizado. Al seleccionar la decoración de las paredes de una oficina en casa, hay algunos factores clave a considerar:
El arte enmarcado, como pinturas, grabados o fotografías, ayuda a agregar interés visual a las paredes en blanco. Elija piezas que reflejen su estilo y personalidad. La pared de una galería con una colección de arte enmarcado crea un punto focal llamativo. Organice las piezas en un diseño estéticamente agradable para lograr el máximo impacto.
Los tableros de anuncios son funcionales para publicar recordatorios, fotos, calendarios y más. Los tableros de corcho son ideales para chinchetas, mientras que las pizarras blancas le permiten escribir mensajes que se pueden borrar y cambiar fácilmente. Ubíquelos en una zona de alta visibilidad.
La decoración de paredes no tiene por qué ser cara. Utilice toques creativos como calcomanías de pared, cinta decorativa, citas enmarcadas o recuerdos para inyectar personalidad. Sólo asegúrese de que los artículos se relacionen con sus intereses y el propósito de la oficina.
No importa qué decoración de pared elijas, elige las piezas que te gusten. La decoración de paredes es una de las formas más sencillas de hacer que el espacio de su oficina en casa se sienta como un lugar inspirador y agradable para trabajar.
Control de ruido
Trabajar desde casa conlleva una buena cantidad de distracciones por ruido. Ya sean vecinos, tráfico, niños o mascotas, el ruido ambiental puede afectar gravemente su concentración y productividad. A continuación se ofrecen algunos consejos para minimizar las distracciones y el ruido en la oficina de su hogar:
Utilice cortinas que bloqueen el ruido en sus ventanas. Las cortinas gruesas en capas pueden ayudar a amortiguar el ruido exterior proveniente del tráfico, la construcción, etc. Busque cortinas hechas de materiales que absorban el sonido, como terciopelo o lana.
Selle las grietas o espacios alrededor de puertas y ventanas con burletes. Esto evita que el ruido exterior se filtre por pequeñas aberturas.
Instala paneles acústicos en tus paredes. Estos paneles absorbentes de sonido ayudan a prevenir ecos y reducir la reverberación del ruido dentro de su espacio de oficina. Los paneles hechos de espuma o fibra de vidrio funcionan mejor.
Utilice una máquina o aplicación de ruido blanco. Los sonidos relajantes, como la lluvia, las olas del mar o el ruido ambiental, pueden ayudar a enmascarar los sonidos que te distraen.
Use auriculares con cancelación de ruido cuando necesite concentrarse. Los auriculares con cancelación de ruido utilizan tecnología para bloquear el ruido ambiental.
Pídale a sus familiares que eviten actividades ruidosas cerca de su espacio de trabajo durante el horario laboral. La comunicación y la planificación pueden ayudar a minimizar las interrupciones.
Tome descansos regulares fuera de su espacio de oficina. Alejarte completamente del ruido puede resultar refrescante.
Con un poco de planificación y algunas mejoras, puedes crear un oasis de paz en medio del ruido del hogar. Un espacio tranquilo te ayudará a mantenerte concentrado y productivo.
Fuentes:
https://www.quill.com/blog/how-to-reduce-noise-in-your-home-office/
https://www.soundproofcow.com/soundproofing-work-from-home/
Conclusión
En resumen, hay muchos elementos a considerar al diseñar tu oficina en casa ideal. La iluminación adecuada, los muebles ergonómicos y las soluciones de almacenamiento ayudarán a maximizar su comodidad y productividad. No olvide agregar algunos toques personales como plantas, arte mural y otras decoraciones para que el espacio se sienta como suyo.
A continuación se ofrecen algunos consejos finales para su oficina en casa:
- Invierta en una silla de oficina de calidad: vale la pena para su salud.
- Obtenga un soporte vertical para monitor o un soporte para computadora portátil para elevar su pantalla.
- Agregue materiales que absorban el sonido si el ruido es un problema.
- Mantenga su escritorio alejado de las ventanas para evitar el deslumbramiento.
- Organiza cables y cordones para que no abarroten tu espacio de trabajo.
- Tome descansos, estírese y cambie de posición con frecuencia cuando trabaje muchas horas.
Con un poco de planificación y organización, la oficina de su hogar puede ser un espacio de trabajo inspirador y productivo. Lo más importante es crear un ambiente adaptado a tus necesidades y estilo.
