Cómo aumentar su productividad laboral

El trabajo es una parte esencial de nuestras vidas, nuestra supervivencia y nuestro crecimiento dependen de nuestro trabajo, y de esta manera los humanos creamos algo mejor para la sociedad y su entorno también. Pero algunos de nosotros carecemos de productividad en nuestro lugar de trabajo, a veces nos sentimos cansados, ansiosos y estresados, lo que afecta directa o indirectamente nuestra voluntad de hacer un trabajo o realizar una tarea.

En este artículo, destacaremos algunos de los factores clave que puede adoptar para aumentar la productividad en el lugar de trabajo sin verse enredado en distracciones y factores estresantes. Esta guía te ayudará a aplicar consejos de manera efectiva en tu rutina diaria para que puedas crecer profesionalmente sin perder tu creatividad y motivación para sobresalir.

Consejos para aumentar la productividad en el trabajo

Antes de pasar a nuestros consejos y trucos para impulsar o aumentar la productividad en el lugar de trabajo, tenga en cuenta que el resultado depende de su constancia para aceptar y aplicar estas formas en su vida diaria. Los resultados pueden variar de persona a persona según su rutina diaria, nivel de motivación y fuerza de voluntad para hacer algo extraordinario para su carrera profesional.

A continuación se muestran algunas formas efectivas de aumentar la productividad en el trabajo.

1. Sigue tu tiempo

Las investigaciones sugieren que alrededor del 17% de las personas pueden estimar el paso del tiempo con precisión, lo que significa que algunas personas tienden a utilizar su tiempo con mayor precisión. Esto significa que hay muchas personas que carecen de la comprensión necesaria para utilizar y estimar el tiempo de una manera que pueda resultar beneficiosa para ellos.

Si eres empleado y quieres aumentar tu productividad intenta realizar un seguimiento de tu tiempo en cada una de las tareas que has completado o quieres completar a lo largo del día. Esto mejorará su velocidad y eficiencia al completar sus tareas diarias en la oficina. También le ayudará a identificar las tareas más importantes a las menos importantes que luego podrá dividir y completar sin alterar su concentración y nivel de productividad.

2. Tome los descansos necesarios

Puede parecer increíble, pero los descansos planificados pueden ayudar a aumentar la productividad de muchas personas. Los descansos programados pueden ayudar a mejorar la concentración y el rendimiento en el trabajo. Un estudio muestra que los empleados que toman descansos programados tienen un desempeño más eficiente durante todo el año que aquellos que no lo hacen.

Si trabajas sin descansos divertidos, puedes perder la concentración después de un tiempo y terminar odiando tu trabajo en solo 6 meses. En la mayoría de los países, se anima a los empleados a tomar descansos programados periódicamente para relajarse y aumentar su productividad.

3. Establezca plazos claros

A veces, el estrés autoimpuesto puede motivarlo a realizar una tarea de la manera más sorprendente. Fíjese plazos que usted mismo decida antes de una tarea, de esta manera podrá trabajar rápido, cumplir con los requisitos de la tarea antes de tiempo y podrá tener tiempo suficiente para revisar todo el progreso y mejorar las cosas.

Si eres un empleado y estás afrontando un proyecto, es mejor que te fijes unos plazos claros y autoimpuestos para seguir el progreso y la concertación de tu trabajo. Puede configurar temporizadores cortos, planificadores y listas de tareas pendientes para comenzar la fase de seguimiento y fecha límite.

4. Dejar de realizar múltiples tareas

Es posible que hayas escuchado que la multitarea puede ahorrar mucho tiempo de tu rutina diaria, sin embargo, los psicólogos tienen una opinión diferente sobre la práctica de la multitarea o la aplicación de esta técnica durante el horario de oficina.

El psicólogo cree que la multitarea promueve menos productividad y más estrés en el trabajo. Esto se debe al efecto de arrastre que conlleva la multitarea y que los empleados siempre sienten en la parte superior de sus pies para completar una tarea. Es necesario establecer prioridades en lugar de realizar múltiples tareas, ya que esto le ayudará a identificar qué tareas necesitan más atención y cuáles requieren menos atención.

5. No busques la perfección

Es bastante común en el sector cooperativo preferir la perfección a la productividad. Muchos empleados buscan la perfección y desperdician sus días y meses en una sola tarea para realizarla de la manera más extraordinaria, pero la realidad es que la perfección es extrañamente difícil de alcanzar en tareas simples y no tan importantes.

En cambio, los empleados deben agregar progresión a su rutina diaria en la que les gustaría lograr productividad antes que perfección, y de esta manera podrán completar muchas tareas pendientes de una manera mejor y más eficiente.

6. Aplicar la "regla de los dos minutos"

Esta es una famosa del conocido empresario Steve Olenski, quien recomienda su famosa regla de los 2 minutos en la que enfatiza realizar cualquier tarea que requiera hasta 2 minutos de su tiempo. de esta manera, tendrás menos distracciones y minitareas y tendrás más tiempo para concentrarte en las más grandes e importantes.

Esta regla es efectiva y ha sido aplicada en múltiples oficinas por un gran número de personas y vieron resultados reales. Puedes comenzar planificando tu día y creando una lista de tareas pendientes y luego configurando todas aquellas tareas que toman menos de 2 minutos de tu tiempo. Luego comience a completar esas tareas para tener menos desorden que terminar al final del día.

7. Guarda tu teléfono

Vivimos en un mundo en el que nuestros teléfonos son nuestra mayor distracción y pueden ser perjudiciales para nuestra productividad en la oficina. Para aumentar sus niveles de productividad, debe guardar sus teléfonos con la función No molestar activada. Esto te ayudará a concentrarte más y a pasar menos tiempo en tu teléfono jugando a Candy Crush o desplazándote por Instagram.

Muchos empleados pierden el día al no completar suficientes tareas de oficina debido a sus teléfonos y con el creciente número de plataformas de redes sociales es inevitable que todos no nos distraigamos. Sin embargo, siempre hay margen de mejora y progreso.

8. Fomentar reuniones permanentes

Las reuniones permanentes están de moda estos días debido al reciente auge de las startups y la globalización. En una reunión de pie, se anima a todos los miembros o empleados a permanecer de pie durante toda la reunión para tener más atención y concentración.

Según una encuesta, a muchos empleados les resulta más eficaz recargar energías para el día y les ayuda a impulsar la creatividad y el rendimiento. Intente adoptar las mismas prácticas de reuniones de stand en el área de su oficina para fomentar la productividad.

Línea de fondo

Lograr productividad puede requerir tiempo y constancia y muchas personas no logran mantener sus prácticas en un nivel continuo. Intenta aplicar estos consejos y trucos diariamente para ver tu progresión a lo largo del mes e identificar posibles lagunas. Como empleado, debes ver esto con una mentalidad positiva en lugar de tomarlo como una tarea que debes completar para sobrevivir, recuerda que la mentalidad lo es todo y tu mente puede hacer o deshacer cosas por ti.

Cuando se trata de productividad intenta estar atento a nuevas formas de impulsarla y mejorar tus lagunas y puntos de estrés. Manténgase alejado del drama y los chismes de la oficina para aplicar algo significativo y útil a su rutina. Trate de ser aceptable en lugar de desanimarse y trate de acelerar sin imponerse una limitación autoimpuesta.