No importa cuál sea el trabajo o el negocio, todos quieren reducir el costo de inversión y maximizar la productividad y los ingresos. Es posible aplicando la ergonomía en tu espacio de trabajo. La ergonomía no sólo minimiza las lesiones en el lugar de trabajo sino que también mejora la concentración y la productividad. Lo más importante es la configuración del escritorio donde realizarás tus tareas principales. Se pueden hacer concesiones en el entorno, pero no en la configuración del escritorio.

En comparación con los escritorios para sentarse, los escritorios para sentarse y pararse son más ergonómicos. Cuando se combinan con los siguientes aspectos, pueden brindarle el mejor espacio de trabajo que jamás haya existido:

Altura del escritorio

La altura estándar de la mayoría de los escritorios de oficina suele ser de 28 a 30 pulgadas. Sin embargo, la altura de un escritorio ergonómico está determinada por la altura de la persona que lo utiliza. Si el escritorio es demasiado bajo, puede causar dolor de cuello a los usuarios debido a que se agachan durante períodos más prolongados. Es posible que la persona tenga que estirar los brazos hacia abajo, lo que puede provocar tensión estática en los músculos del brazo y, por tanto, dolor. Por otro lado, si el escritorio está muy por encima del alcance de una persona, puede provocar dolor de espalda y molestias en brazos, manos y hombros. Las posturas incómodas de la persona que intenta alcanzar la superficie de trabajo también provocarán problemas relacionados con la postura.

Otro aspecto importante a tener en cuenta a la hora de elegir un escritorio ergonómico es la posición de trabajo. El tema del discurso es si está sentado o de pie mientras trabaja. Aunque los escritorios de pie se están volviendo más populares en comparación con los escritorios para sentarse debido a los beneficios para la salud que ofrecen, un escritorio ergonómico debe poder ajustarse en altura. Al utilizar un escritorio de altura ajustable, se puede modificar su posición, ya que estar de pie durante largas horas también conlleva riesgos para la salud. Por eso los escritorios ajustables se denominan escritorios para sentarse y pararse. Otro beneficio de estos escritorios es que personas de diferentes alturas pueden trabajar en el mismo escritorio.

Tamaño de la superficie de trabajo

60 x 30 pulgadas es el tamaño estándar de una oficina comercial para el espacio de trabajo del escritorio de pie. Los escritorios anchos son más ergonómicos. Proporcionan suficiente espacio para acomodar los elementos esenciales de su espacio de trabajo, como un monitor, un teclado, un almacenamiento de archivos, una lámpara y un reloj. Después de colocar estas cosas, debería haber suficiente espacio para escribir y aún debería tener más opciones de almacenamiento para mantenerse organizado y productivo. De 71 a 79 pulgadas es un ancho óptimo para una profundidad ergonómica. La profundidad del escritorio también es importante. OSHA recomienda una profundidad de separación mínima de 18 pulgadas para las rodillas y 24 pulgadas para los pies debajo del escritorio.

Colocación del monitor

La posición del monitor sobre el escritorio es muy importante. Debe colocarse justo frente a ti. Si se coloca a la izquierda o a la derecha, tendrá que girar el cuello durante largas horas, lo que provocará dolor y entumecimiento. Ergonómicamente, la pantalla debe colocarse a una altura tal que su borde superior quede un dedo por debajo del centro de los ojos. Además de la posición y la altura, también importa la distancia entre la pantalla y los ojos. No debe medir ni menos ni más de 20 a 40 centímetros . Si la distancia es inferior a 20 pulgadas, su vista se verá afectada y en caso de que sea más de 40 pulgadas, tendrá que inclinarse hacia adelante, lo que provocará tensión en los músculos del cuello y la espalda. Hay que ejercer una mayor tensión en los ojos para enfocar la pantalla. Incline la pantalla entre 10 y 20 grados y no más. La posición inadecuada equivale a fatiga visual y dolor en los hombros, el cuello y la espalda debido a una postura inadecuada.

Posición del teclado y el mouse

Al igual que el monitor, el teclado debe colocarse justo delante de usted. El teclado debe colocarse a 3 o 4 pulgadas del borde del escritorio. La persona no debería tener que levantar los brazos, lo que puede ejercer presión sobre los hombros. El antebrazo debe estar paralelo al nivel del teclado, las muñecas deben estar planas o inclinadas hacia abajo. Un nivel más alto de teclado provoca dolor en la muñeca e hinchazón de los tendones.

El ratón debe colocarse a una distancia tal que el ángulo del antebrazo con respecto al borde de la mesa no supere los 90°. La muñeca no debe doblarse demasiado al utilizar el ratón. En el caso de los portátiles, normalmente no es posible una ubicación ergonómica óptima de la pantalla y el teclado. En tal caso, puedes conseguir un teclado externo.

Disposición de los elementos esenciales de trabajo

Los elementos esenciales del trabajo diario deben estar en acceso directo a la persona. Buscar las cosas que necesitas después de cada minuto te provocará agotamiento. Lo mejor es guardar las cosas que no se utilizan con frecuencia en el cajón del escritorio. Utilice un porta documentos para evitar el desorden y mantenerse organizado. Los libros en uso deben colocarse en un solo lugar. Utilice bridas para cables para evitar enredos debido a los cables en el espacio de trabajo. Las decoraciones innecesarias pueden distraerte, así que mantenlas al mínimo.

Flujo de trabajo adecuado

Ajuste un flujo de trabajo en su superficie de trabajo de izquierda a derecha. El lado derecho del escritorio debe quedar libre para colocar lo esencial cuando sea necesario. La mayoría de los suministros deben colocarse en el lado izquierdo y moverse hacia la derecha sólo cuando sea necesario. Puede tener un mejor acceso a las cosas desde la derecha.

Iluminación y Plantas

La iluminación es una parte crucial de la ergonomía de la oficina. Las luces muy brillantes o tenues ejercen presión sobre la vista y pueden causar dolores de cabeza y estrés. El trabajador podría sufrir una enfermedad generalizada. Además, la temperatura de color de la fuente de luz afecta en gran medida su estado de ánimo y su concentración. Además de mantener la luz adecuada en el entorno de la oficina, sería fantástico si la luz natural pudiera llegar fácilmente a su espacio de trabajo. Por eso, colocar el escritorio al lado de una ventana es una buena idea. Sí, puedes distraerte fácilmente de la vista exterior, así que colócalo en el ángulo correcto con respecto a la ventana.

Ver el jardín a través de la ventana durante el tiempo de descanso aumenta la productividad y la concentración. Mantener plantas de bajo mantenimiento como el lirio de la paz, el aloe vera y el cactus ayuda a prevenir la fatiga y mejorar la concentración durante el trabajo extenuante. Los psicólogos de la Universidad de Exeter, mientras trabajaban con plantas, demostraron que sus niveles de productividad aumentaron en un 15% .

La postura de la persona

Incluso si tienes una excelente configuración ergonómica pero tu postura no es la correcta, no obtendrás ningún beneficio. Sentarse derecho y evitar inclinarse hacia adelante o hacia atrás ayuda a prevenir problemas en la columna y los músculos de la espalda. Para mantener la postura correcta, las orejas, los hombros y las caderas deben estar alineados. El nivel de los ojos debe coincidir con la altura óptima de la pantalla. Los antebrazos y los muslos deben estar paralelos a la superficie sobre la que se apoyan. El brazo debe formar una 'L' mientras trabaja. Los pies deben estar apoyados en el suelo con las patas delanteras rectas. La postura prolongada puede resultar agotadora. Tomarse algunos descansos es una buena idea mientras trabaja.

Conclusión

La ergonomía es muy importante en un espacio de trabajo. La parte más importante es la configuración del escritorio. Entre los tipos disponibles que existen, los escritorios para sentarse y pararse son los más ergonómicos. Al configurar el espacio de trabajo, debe tener en cuenta la altura del escritorio, el largo y el ancho de la superficie de trabajo, la posición de los elementos esenciales en el escritorio, el flujo de trabajo adecuado, la iluminación e incluso su postura.